建议不要签订协议，如果非要签了也只能写一份，保留在相关领导的办公室并上锁为什么呢？因为这些费用如果要报销，就属于和企业经营无关，就要多交企业所得税格式可以按租赁合同，把租金写成“零”即可出租单位：＿＿＿＿（以下简称出租方）承租单位：＿＿＿＿（以下简称承租方）为了明确出租方与承租方的权利义务，根据《经济合同法》的有关规定，经双方充分协商，特订本合同，以便共同遵守。（一）租赁财产及附件的名称、数量、质量与用途＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（二）租赁期限租赁期共＿＿年零＿＿月，出租方自＿＿年＿＿月＿＿日起将＿＿（租赁财产）交付承租方使用，至＿＿年＿＿月＿＿日收回。（三）租金数额、结算方式及交纳期限根据国家规定的＿＿（租赁财产）的租金标准（无统一规定的，由双方当事人商定），承租方每月（年）应向出租方交付租金＿＿元，交纳租金的时间为每月（年）的最末一日（或双方商定其他时间一次或几次交付）。（四）租赁财产的维修保养租赁期间，＿＿（租赁财产）的维修与保养由＿＿方负责，一切维修保养费用均由＿＿方承担。（五）出租方与承租方的变更１．在＿＿（租赁财产）出租期间，出租方如将＿＿（租赁财产）所有权转移给第三方，应告知承租方＿＿（租赁财产）所有权转移的情况。＿＿（租赁财产）所有权转移后，＿＿（租赁财产）所有权取得方即成为本合同的当然出租方，享有原出租方享有的权利，承担原出租方承担的义务。２．承租方如因工作上的需要，将＿＿（租赁财产）转让给第三方承担使用，必须事先征得出租方的同意。取得＿＿（租赁财产）使用权的第三方即成为本合同的当然承租方，享有原承租方的权利，承担原承租方的义务。（六）违约责任１．出租方的违约责任＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。２．承租方的违约责任＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（七）遇不可抗力而造成＿＿＿＿（租赁财产）的损坏或灭失，经有关部门鉴定属实，承租方及时向出租方说明情况，不负修复或赔偿的责任。（八）其它＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。在本合同规定的租赁期届满前＿＿日内，双方如愿意延长租赁期，应重新签订合同。租赁期间，合同双方的任何一方均不得擅自修改或随意废除合同。本合同中如有未尽事宜，须经合同双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，双方各执一份；合同副本一式 份，送××等单位各留存一份。出租方：＿＿（盖章） 承租方：＿＿（盖章）地址：＿＿ 地址：＿＿代表人：＿＿（盖章） 代表人：＿＿（盖章）联系人：＿＿ 联系人：＿＿电话：＿＿ 电话：开户银行：＿＿ 开户银行：＿＿帐号：＿＿ 帐户：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日订