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根据题目，猜想应该是公司没有单独设立备用金账户，所以只作一般备用金会计处理，借备用金时：借：其他应收款-备用金-XXX员工贷：现金考虑到是借备用金（金额不会太大）采购烟草，应该不是一般纳税人，所购烟草不算作库存商品，也不提增值税和消费税。故清账时：1）若备用金不足以支付烟草款：借：管理费用贷：其他应收款-备用金-XXX员工贷：现金2）若备用金有剩余：借：管理费用借：现金贷：其他应收款-备用金-XXX员工一般公司会给某些职位的员工留一些长期使用的备用金，如果还账时，要及时将备用金补足，此时的分录为：借：管理费用贷：现金
