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应付账款是企业承担了应付款的义务，但尚未偿还借款的那笔款项，是企业应履行的一笔债务；预付账款是企业预先支付的账款，企业尚未收到对方的货物或接受对方的劳务，企业今后有权获得相应货物或劳务的提供，或者有权收回资金，是企业的一项资产。应付账款和预付账款都是往来款项，只不过应付账款是贷方余额，还没有支付款项；预付账款是借方余额，反映已经支付但还未接受货物或劳务的款项。所以，应付账款明细账的贷方余额和预付账款明细账的贷方余额加总后，反映在资产负债表“应付账款”项下；应付账款明细账借方余额和预付账款明细账借方余额加总后，反映在资产负债表“预付款项”项下。
