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出口退赔外汇，须凭外汇局出具的核准件办理。具体须提供材料见如下规定：未出口报关但已预收全部或部分货款后，因故合同终止执行的，提供：1）书面退赔外汇申请（盖公司章、法人签字或盖章），2）出口合同，3）终止执行合同证明或退赔协议，4）出口收汇核销专用联或银行出具的未向企业出具核销专用联的证明函，或银行出具的收汇凭证；5）涉外收入申报单；关于退赔外汇申请，也就是你问的退汇申请书，你只要详细反映退赔外汇的原因、涉及的商品数量、金额，并承诺所反映的内容真实就可以了，具体细节可比照一下退赔协议和原出口合同。
