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（1）系统初始设置。系统的初始设置主要是设置系统工作必不可少的各种编码信息和初始数据。在工资系统中应具有设置适合具体单位需要的工资项目功能以便生成工资数据库。（2）日常业务数据录入。主要是录入考勤、产量工时等每月变动的工资数据。另外可能发生的人员变动和工资数据的变动也在此功能中处理。（3）工资的结算与分配。工资的结算包括职工日工资的计算、职工个人应付工资合计、个人收入调节税的计算及实发工资的计算公式设定和计算。工资费用的分配包括工资费用分类、汇总、统计和进行工资费用的明细分类核算。（4）工资数据的输出。工资数据的输出包括工资数据的查询，工资单、工资汇总表的打印，以及向账务系统、成本核算系统输送规定格式的数据和工资管理所需要的各种管理信息等。（5）系统维护和管理。系统维护和管理包括系统备份、恢复、操作人员权限的分配及口令的设置。
