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购买商品化软件建立企业会计信息系统已成为多数企业的首选。面对为数众多的商品化会计软件,企业怎样选择呢?一般来说,无外乎要考虑以下因素:(1)软件功能是否满足本单位业务处理的要求。用户首先应明确本企业所属行业,应了解软件在功能细节上能否满足自己的特殊要求,最后还要了解软件的功能完整性。企业可能需要分阶段建立会计信息系统,比如,先实现总账、报表、工资、固定资产的计算机管理,再考虑购销存业务处理,最后解决成本核算问题,在这种情况下,企业购买某一家的软件时,应考虑软件是否具有上述所有功能。(2)考察软件的灵活性、开放性与可扩展性。软件系统的设置具有一定的灵活性,以便调整软件操作规程和适应新的业务处理流程的变化。同时,软件在与其他信息系统进行数据交换以及进行二次开发方面的功能对于适应企业不断变化中的管理工作是非常重要的。(3)根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构。如果企业规模比较大,业务量和凭证量也比较大,则应考虑选择基于大型数据库开发的软件和客户/服务器(C/S)结构体系的网络版软件。对于跨地域经营的集团型企业,为了实现财务的集中化管理,在选择软件时还要考虑软件系统是否支持Internet技术,如选用基于广域网测览器/服务器(B/S)结构体系的会计软件。一般地,基于小型数据库或采用文件/服务器(F/S)结构体系的会计软件只适用于企业规模小、业务量少的企业。(4)考察会计软件的运行稳定性和易用性。软件运行的稳定性是软件质量和技术水平的体现,如果软件在运行时经常死机或非法中断,势必会影响会计信息系统的运行效果和数据的安全性。软件的易学易用对人员培训的工作量以及软件系统的应用效果是有直接影响的,也是企业在选购软件时应该考虑的。(5)选择稳定的开发商和服务商。如果软件开发商的技术实力有限或者根本没有稳定的开发队伍,则今后软件版本的升级和软件功能的改进都将存在问题,用户后续服务支持将无从保证。此外,某一软件的售后服务体系是否健全,服务水平高低以及服务态度如何影响到软件能否顺利投入使用,今后软件在运行过程中出现问题能否得到及时解决是至关重要的。需要特别注意的是,最好选用的软件在企业所在城市或地区设立售后服务部门,这是软件长期稳定运行的一个重要保障。