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建立严格的操作管理制度并严格实施，才能保证系统正常、安全、有效地运行，否则会给各种非法舞弊行为以可乘之机，造成系统数据损毁或丢失。操作管理的任务是严格按照操作规程操作，正确录入数据，按一定业务流程运行系统，输出各类信息，并做好系统内有关数据的备份及故障的恢复工作。具体包括：（1）严格划分操作人员的使用权限。（2）建立严格的上机记录制度。操作人员上机必须登记，包括姓名、上机时间、操作内容、系统运行状况等。很多系统提供上机日志，自动登记上述内容，为审计和系统维护留下线索。（3）为确保数据安全，防止非法修改和意外删除，应及时做好数据备份工作，按照企业业务量大小决定备份策略，最好保存双备份。（4）为保证系统安全，最好专机专用，不要使用未经检查的软盘，有效避免计算机病毒的侵入，确保会计数据的安全完整。
