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应付工资是指企业在一定时期内应支付给职工的工资总额。应付工资的会计核算以“工资单”或“工资结算汇总表”为依据进行，内容包括提取现金、实际发放工资、代扣款项及分配工资费用。为了反映企业与职工工资的结算及分配情况，会计上专设“应付工资’’账户。该账户的借方登记实际支付给职工的工资额(包括转出的待领工资)；贷方登记应付职工的工资额。企业当月的应付工资不论是否在当月支付，均通过该账户核算。如果当月的应付工资当月支付，则“应付工资”账户的借方与贷方金额一致，月末无余额；如果当月的应付工资在下月初支付，则“应付工资”账户月末有贷方余额，表示尚未支付的工资总额。应付工资明细核算按照职工类别设账页，按照工资总额的组成内容分设专栏进行。不包括在工资总额内发放给职工的款项，如医药费、福利补助、退休费等，不在本账户核算。
