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（1）凭证类别：输入凭证类别字。凭证类别是在初始化时设置的。（2）凭证编号：一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始。（3）制单日期：系统自动取进入账务系统前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或参照输入。（4）凭证体：输人摘要、科目、发生金额等。摘要：输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了。科目：科目必须输入末级科目。科目可以输人科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。辅助信息：根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。如果该科目要进行数量核算，则屏幕提示用户输入“数量”、“单价”。系统根据数量×单价自动计算出金额。若科目为银行科目，那么还应输入“结算方式”、“票号”及“发生日期”。输入这些数据的目的主要是便于进行银行对账，同时也可以方便对支票的管理。金额：即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。如果方向不符，可按空格键调整金额方向。
