1F
计算机会计信息系统中，会计档案主要以磁介质和纸介质两种形式存储。会计档案在产生和保管过程中存在许多不安全因素：如从硬件角度—计算机突然断电会引起数据混乱；从软件角度—计算机病毒的入侵轻则破坏数据，重则会引起整个系统瘫痪；另外还有人本身的因素—如操作不当、蓄意破坏等。为了保证会计资料的完整，应建立严格的会计档案保管制度。会计档案管理主要是建立会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等制度。会计档案的内容包括打印输出的各种账簿、报表、凭证；存储会计数据的各种存储介质；系统开发的全部文档及其他会计资料。会计档案管理的内容包括：（1）存档的手续。主要指各种审批手续，如打印输出的账表，必须由会计主管签章才能存档。（2）安全措施及保密规定。会计数据不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。各种存放会计档案的介质均应存放在安全、洁净、防潮、防火、防盗的场所。存放在磁盘、光盘上的会计备份要定期检查，以防数据损坏。|（3）档案保管及使用的审批手续。查阅会计档案由专门人员审批，并严格记录借用人员的姓名、借阅内容和归还日期。各类会计档案的保存期限按《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保管。
